各院（系）：

本学期学生火车票优惠卡的办理工作即将开始，请各院(系)指定专人负责，以院（系）为单位，组织好本次优惠卡的办理工作。办理时间及相关要求如下：

一、办理时间

1. 2018级新生火车票优惠卡办理：因火车票优惠卡需报到教育部备案后由特定机构制作完成再邮寄到我校，所以学生火车票优惠卡每年只向学生办理一次，请各院（系）认真统计需办理火车票优惠卡学生名单。由于制作及邮寄需要一段时间，为保证学生在寒假前拿到优惠卡，请各院（系）于2018年10月12日（星期五）前将需要购买火车票优惠卡学生名单交到学生处，并填写《学生火车票优惠卡信息表》，逾期不交视为放弃。

2. 2015-2017级学生火车票优惠卡补充次数：请各院（系）于2018年9月11日—9月28日将2015-2017级学生的优惠卡以院（系）为单位收齐后到学生处136补充火车票优惠卡次数。

3. 2015-2017级学生补办火车票优惠卡：因学生证遗失、优惠卡破损、消磁不能再充次，需补办火车票优惠卡的学生，请所在院（系）于2018年10月12日（星期五）前将需要购买火车票优惠卡学生名单交到学生处，并填写《学生火车票优惠卡信息表》，逾期不交视为放弃。

二、学生火车票优惠卡办理条件

学生家庭所在地可乘火车回家及返校（昆明地区学生不得申请办理学生火车票优惠卡）。

三、相关要求

1.符合领取优惠卡条件的2018级新生如需办理优惠卡，请填写《学生火车票优惠卡信息表》（由学生在签名栏签名，负责老师核实家庭所在地及乘车期间后签名,分管领导签名并加盖院（系）公章）。

2.符合补办优惠卡条件的2015-2017级老生如需办理优惠卡，请填写《学生火车票优惠卡信息表》（由学生在签名栏签名，负责老师核实家庭所在地及乘车期间后签名, 分管领导签名并加盖院（系）公章）。

3.学生火车票使用权限：每年可购买四次家庭居住地至学校的往返学生票，每年暑假6月1日至9月30日、寒假12月1日至3月1日可使用。

4.请各院（系）看到该通知后将《学生火车票优惠卡信息表》及负责办理优惠卡的辅导员联系电话告知学生处，待订购的优惠卡寄到后将通知各院（系）负责老师前来领取。 地点：办公楼136办公室，联系电话：65098104

5.火车票优惠卡必须粘贴在学生证内页上使用，学生证需写入学校所在地至家庭所在地或父母实际居住地并加盖学校公章。【院（系）粘贴新办学生火车票优惠卡后，将学生证统一拿到校办盖章。】