学生处根据教育部文件规定，下达学生火车票优惠卡申报通知→符合办理学生火车票优惠卡条件的学生，在各院（系）报名申报优惠卡→

学生填写《新生购买火车票优惠卡登记表》、《昆明学院学生补办火车票优惠卡登记表》→辅导员审核学生填写的家庭地址及到站地是否一致→各院（系）将审核后的《新生购买火车票优惠卡登记表》、《昆明学院学生补办火车票优惠卡登记表》报学生处→学生处再次审核各院（系）上报的《新生购买火车票优惠卡登记表》、《昆明学院学生补办火车票优惠卡登记表》→统计各院（系）上报信息→学生处将汇总的学生信息上报教育部审批→教育部最终确定本学年下达我校学生火车票优惠卡张数，并开始做卡→由学校出钱，按7元/张的价格，汇款至教育部指定账户→待优惠卡邮寄到我校后，学生处按相应数目分发到各院（系）→审核通过的学生到各院（系）负责办理学生火车票优惠卡的辅导员处领取优惠卡